Month: diciembre 2016

Nuevas tecnologías para las Juntas de Accionistas

La digitalización está obligando a las empresas tener una mayor transparencia y excelencia en su gobierno corporativo y en la comunicación con sus accionistas y stakeholders. Las tecnologías crecen a un ritmo muy elevado y las empresas necesitan seguirlo para mantenerse competitivas. Una empresa que no se adapta queda obsoleta.

Las Juntas de Accionistas y reuniones de consejo son, en general, el principal canal de comunicación de las empresas con sus accionistas. Ahora mismo nos encontramos con una fuerte tendencia de uso de tecnologías para facilitar la participación y el compromiso de los participantes.

Aunque las reuniones sigan siendo presenciales, en su mayoría, se están buscando maneras de automatizar y potenciar los procesos anteriores y posteriores (convocatorias, envío de documentación, confirmación de asistencia, seguimiento de tareas, etc.) y la experiencia durante los encuentros (votaciones digitales, participación a distancia, etc.).

Hoy en día es común que un accionista de Estados Unidos invierta en empresas de Europa, por ejemplo.  Por eso, cada vez más, permitir la participación y el voto a distancia es un diferencial importante en la relación con los accionistas, y estimula que ellos estén más cerca del negocio y de los avances de la empresa, sin necesitar la presencia física.

Para tener una idea, según este reportaje del periódico Expansión, en 2015 “las votaciones de los accionistas a través de medios electrónicos fueron el 23% del total de los votos a distancia, frente a apenas el 2% de 2014. […] Además, la proporción de empresas cuyos accionistas utilizaron sistemas de voto a distancia alcanzó el 32% en 2015 (frente al 29,1% del año anterior)”.

Las empresas no cotizadas se enfrentan al reto de ser transparentes y mejorar la comunicación con sus accionistas, pero de manera privada y segura. Así que las tecnologías deben ser aprovechadas a favor de la seguridad de la información.

Desde Private Investments Network desarrollamos una solución completa para facilitar y potenciar la relación entre empresas no cotizadas e inversores. Algunas de las tecnologías que facilitan la gestión de las juntas de accionistas para empresas no cotizadas y que están disponibles en nuestra plataforma son:

  • Convocatorias online: uno de los problemas al convocar una Junta de Accionistas es gestionar la participación de todos, así que tener herramientas que permitan aceptar o rechazar la reunión online y hacer un control de las respuestas es esencial para las empresas.
  • Control de asistencia antes y durante la reunión: aparte de gestionar las convocatorias también es un reto acompañar y mantener un histórico de quien realmente ha asistido a las reuniones.
  • Gestión de votaciones online: en las Juntas de Accionistas se realizan votaciones para la toma de importantes decisiones. La tecnología ayuda a controlar y mantener un histórico de las votaciones, evitando que la información se pierda en el tiempo o genere confusiones. Además, la tecnología permite que sea posible delegar el derecho de voto, en los casos que el accionista no pueda participar de una reunión, sin perder la legitimidad y seguridad del voto y de la información.
  • Compartir documentación: antes, durante y después de las Juntas de Accionistas, puede surgir la necesidad de compartir documentos entre todos los asistentes. Ese proceso cuando realizado por e-mail puede generar un verdadero caos, pues la información se pierde y se crean distintas versiones de un mismo material. De este modo, herramientas que permiten compartir documentos al subirlos en un canal único facilitan mucho el control, histórico y seguridad de los datos.
  • Seguimiento de tareas generadas en la reunión: por fin, lo que se puede decir que es el principal reto actual de la relación entre empresas e inversores, es estimular el Smart Capital, donde el accionista pueda contribuir más que con solamente dinero. Así que permitir un seguimiento de las tareas determinadas en una reunión, acompañando si ha sido realizada o no y porque, es una manera de estimular y garantizar que el accionista pueda estar más próximo del negocio.

Estas herramientas permiten que la empresa ahorre tiempo y costes con gestión, tenga un mayor control de sus reuniones y ofrezca a sus accionistas y stakeholders una comunicación transparente, personalizada, segura y de acuerdo con las nuevas tecnologías y tendencias de mercado.

Es importante destacar que para disfrutar de todas las tecnologías disponibles actualmente es necesario tener un estatuto de la empresa actualizado, que permita la comunicación digital con los accionistas. Recomendamos contratar abogados especializados en el tema que puedan orientar y adaptar lo que sea necesario. En nuestra web podréis encontrar a nuestros partners que ofrecen estos servicios.

Más información: www.privateinvestmentsnetwork.com

Comentamos en otro post algunos principios básicos de la relación con los inversores, que deben ser considerados y adaptados a las nuevas tecnologías.

También hablamos de algunos puntos que determinan un buen gobierno corporativo, y las Juntas de Accionistas son parte esencial de este proceso. Además, destacamos que un buen gobierno corporativo es importante también para las empresas no cotizadas, que deben tener procesos estructurados y bien definidos así como las empresas que cotizan en bolsa: La importancia del gobierno corporativo para las no cotizadas.

Fdo. Helena Lopes

Los princípios básicos de la relación con los inversores

La relación con los inversores debe ser basada en la confianza. ¿Pero cómo crear esta confianza? Es importante saber qué información compartir con tus accionistas o potenciales inversores, cuando compartirla y como (cuales canales). Es esencial también saber cómo protegerte para evitar posibles conflictos con ellos. Está claro que la gestión la información y de la relación con inversores es clave para cualquier empresa, pero para las empresas no cotizadas, es una preocupación primordial que puede garantizar el éxito o no de su proyecto, una vez que no existen estándares tan claros como los que siguen las empresas cotizadas.

Aquí os compartimos algunos consejos que recomendamos seguir para crear confianza con tus inversores:

  • Conoce bien a tus inversores. Esa es la principal manera de crear un vínculo duradero con ellos basado en la confianza.
  • Crea una estrategia de comunicación con ellos, pensando en la frecuencia, canal y tipos de mensajes. Debes seguir ese plan para mantener una relación activa y transparente.
  • Comunica a tus inversores su estrategia de comunicación para que ellos sepan cómo y cuándo recibirán la información.
  • Controla el acceso a la información. Es común enviar distintos tipos de información sobre la empresa a varios inversores e inversores potenciales y a través de diferentes canales. Eso genera confusión e impide una visión amplia y centralizada de quién está accediendo a tus datos. Así que la mejor manera es tener un canal único y mantener un histórico de todo que se hace.
  • Cuida también de tus inversores potenciales. Está muy bien gestionar la relación con los inversores actuales, pero no se puede olvidar de mantener el contacto con aquellos que pueden ser futuros inversores en nuevas rondas de financiación y ampliaciones de capital. Para eso, debes tener una base de datos controlada y centralizada con todos los inversores que han manifestado interés por su empresa y aquellos que ha identificado que podrían tener interés.

Conoce a tus inversores y crea una estrategia de comunicación con ellos. Esa es la única manera de crear un vínculo duradero basado en la confianza.

Aparte de todo eso, es importante conocer y aplicar todas las herramientas jurídicas que puedan ayudar a evitar conflictos en el futuro. Para eso, es ideal contar con una asesoría jurídica especializada. Aquí os dejamos las principales herramientas/documentos jurídicos para facilitar los procesos de la relación entre empresas e inversores:

  • Pacto de socios: seguramente es el documento más importante y complejo de la relación entre empresas e inversores. Existen miles de maneras de redactar un pacto de socios y dependerá de los objetivos y estrategia de cada negocio. Lo importante es tener en cuenta todas las posibilidades de la relación tanto entre los socios fundadores como entre los socios accionistas, anticipando soluciones para posibles conflictos futuros.
  • Acuerdo de confidencialidad (NDA): es el acuerdo más común y puede ser firmado incluso cuando no hay ningún compromiso entre el inversor y la empresa. El objetivo del acuerdo es garantizar que el inversor no comparta con nadie la información que reciba de la empresa.
  • Pacto de no competencia: es un acuerdo que puede ser firmado entre empresa e inversor para proteger a la empresa, evitando que tus inversores financien también empresas que puedan ser su competencia directa.
  • LOPD: es la Ley Orgánica de Protección de Datos que garantiza los derechos a personas y empresas de proteger su información privada, así que es esencial planificar una comunicación con los accionistas teniendo en cuenta los puntos y recomendaciones de la LOPD.

Entendiendo la complejidad del sector, está claro que se hacen cada vez más necesarias herramientas que puedan mejorar la seguridad de la información y permitir que las empresas no cotizadas sean transparentes en la comunicación con sus stakeholders, siempre en entornos privados y con total control de la gestión del acceso a su información.

Desde Private Investments Network hace tiempo que trabajamos para minimizar los riesgos de problemas como los mencionados. Nuestra plataforma ofrece la posibilidad de potenciar la comunicación entre empresas no cotizadas, intermediarios e inversores, de manera muy segura y facilitando el trabajo a las dos partes. Sabemos que la relación entre las empresas y los inversores es cosa de dos y los dos tienen que poner de su parte en un entorno seguro y confiable.

Aquí podéis ver y entender mejor cómo funciona y cómo puede apoyar tanto a las empresas no cotizadas cómo a los inversores para generar Smart Capital y transparencia en el sector.

Hemos comentado en otro post, a partir de la visión del emprendedor, cómo y porque mantener una buena relación con sus inversores: Has encontrado financiación, ¿y ahora qué?

También hablamos de las especificidades de comunicarse con accionistas de empresas familiares. Y, por fin, de cómo aprovechar el Smart Capital que los inversores pueden ofrecer.

Fdo. Helena Lopes