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La Compliance en las PYMES

La Compliance o cumplimiento normativo, es el departamento de una empresa que garantiza que todos los procesos internos del negocio cumplan con la Ley vigente. El objetivo es minimizar riesgos de sanciones y delitos.  En las grandes empresas, la Compliance ya es parte del ADN y de la cultura corporativa, todas tienen departamentos y políticas dedicadas al tema. La Compliance en las PYMES, en cambio, aún es un tema a lo que les cuesta adaptarse.

En entrevista al Legal Today, Germán González Avecilla, director de Ética y Cumplimiento de Gamesa afirma que “[…] en el ámbito de las pequeñas y medianas empresas mi experiencia […] es que el arraigo es menor. Se ve como algo para empresas grandes, como un ‘coste’ que no pueden asumir. En definitiva, como una complicación más que como una oportunidad”.

En 2015, entró en vigor una reforma del Código Penal que hizo el tema de la Compliance aún más importante para las PYMES, orientando a que implanten programas de Compliance para evitar delitos y que asignen un órgano independiente de auditoría para vigilar y controlar el cumplimiento normativo.

Esto es muy importante pues el Código Penal dice que “en aquellos casos que la empresa acredite haber implementado de forma eficaz y antes de la comisión del delito, el programa de compliance, podrá quedar exenta de responsabilidad o podrá ver atenuada la pena que fuere procedente imponerle.

En reportaje del periódico Cinco Días, Iñigo Gómez Berruezo, director general de Gobercom, dice que “en el escenario en el que conviven hoy pequeñas y medianas empresas y compliance sigue existiendo un gran desconocimiento en cuanto a cómo acometer esta actividad, qué recursos financieros son suficientes y cuándo es adecuado, eficiente y eficaz para una empresa de esas dimensiones. Respecto del cómo implementarlo, lo más determinante para la organización es utilizar el sentido común y buscar un equilibrio entre el coste de su puesta en marcha, la necesidad real de contar con un programa y su progresiva implementación (un plan de prevención no nace de forma espontánea y debe crecer y perfeccionarse con el paso del tiempo)”.

Aquí os dejamos algunos consejos básicos para crear un departamento de Compliance en una PYME:

  1. Mapear todos los riesgos penales de las actividades de la empresa, considerando sus procesos internos y la Ley vigente
  2. Determinar nuevos procesos para cumplir con las normativas
  3. Planificar como la empresa podrá adoptar y controlar los nuevos procesos
  4. Crear un canal interno para denuncias de riesgos e incumplimientos de las normativas
  5. Establecer sanciones adecuadas a cada tipo de delito
  6. Tener un equipo dedicado a actualizar constantemente las normas según nuevas actividades de la empresa o nuevas regulaciones

“Las pymes tienen ahora una oportunidad única de decidir en qué división quieren jugar, cómo quieren posicionarse, cuánto quieren perdurar y todo esto –amén de prevenir su responsabilidad penal– se logra dando los primeros pasos en la generación y consolidación de una cultura de cumplimento”, cree Iñigo Gómez.

La Compliance es muy amplia y mira a todos los tipos de procesos de la empresa. Puede ir desde la estafa hasta blanqueo de capitales o delitos contra el medio ambiente. Para las PYMES, y en especial para las startups, un proceso crítico puede ser la relación con los inversores. Cuando no se tienen muy bien determinadas las normas internas en la relación de la empresa con sus accionistas y no se consideran las implicaciones y obligaciones legales, la empresa queda expuesta a riesgos penales graves.

Nosotros, desde Private Investments Network, ofrecemos una plataforma que facilita a las empresas no cotizadas mantenerse Compliance al centralizar la información (corporativa, legal, contable, fiscal), automatizar procesos y crear estándares de comunicación con los inversores y otros stakeholders.

Más información: www.privateinvestmentsnetwork.com

En otro post hablamos sobre la importancia y las especificidades del Marketing Jurídico, muy enfocado a los bufetes de abogados. También hablamos de cómo las nuevas tecnologías pueden cambiar la estructura de las Juntas de Accionistas, esenciales para acompañar y controlar el compliance. Además, contamos un poco de la importancia del gobierno corporativo para las empresas no cotizadas.

Fdo. Helena Lopes

Nuevas tecnologías para las Juntas de Accionistas

La digitalización está obligando a las empresas tener una mayor transparencia y excelencia en su gobierno corporativo y en la comunicación con sus accionistas y stakeholders. Las tecnologías crecen a un ritmo muy elevado y las empresas necesitan seguirlo para mantenerse competitivas. Una empresa que no se adapta queda obsoleta.

Las Juntas de Accionistas y reuniones de consejo son, en general, el principal canal de comunicación de las empresas con sus accionistas. Ahora mismo nos encontramos con una fuerte tendencia de uso de tecnologías para facilitar la participación y el compromiso de los participantes.

Aunque las reuniones sigan siendo presenciales, en su mayoría, se están buscando maneras de automatizar y potenciar los procesos anteriores y posteriores (convocatorias, envío de documentación, confirmación de asistencia, seguimiento de tareas, etc.) y la experiencia durante los encuentros (votaciones digitales, participación a distancia, etc.).

Hoy en día es común que un accionista de Estados Unidos invierta en empresas de Europa, por ejemplo.  Por eso, cada vez más, permitir la participación y el voto a distancia es un diferencial importante en la relación con los accionistas, y estimula que ellos estén más cerca del negocio y de los avances de la empresa, sin necesitar la presencia física.

Para tener una idea, según este reportaje del periódico Expansión, en 2015 “las votaciones de los accionistas a través de medios electrónicos fueron el 23% del total de los votos a distancia, frente a apenas el 2% de 2014. […] Además, la proporción de empresas cuyos accionistas utilizaron sistemas de voto a distancia alcanzó el 32% en 2015 (frente al 29,1% del año anterior)”.

Las empresas no cotizadas se enfrentan al reto de ser transparentes y mejorar la comunicación con sus accionistas, pero de manera privada y segura. Así que las tecnologías deben ser aprovechadas a favor de la seguridad de la información.

Desde Private Investments Network desarrollamos una solución completa para facilitar y potenciar la relación entre empresas no cotizadas e inversores. Algunas de las tecnologías que facilitan la gestión de las juntas de accionistas para empresas no cotizadas y que están disponibles en nuestra plataforma son:

  • Convocatorias online: uno de los problemas al convocar una Junta de Accionistas es gestionar la participación de todos, así que tener herramientas que permitan aceptar o rechazar la reunión online y hacer un control de las respuestas es esencial para las empresas.
  • Control de asistencia antes y durante la reunión: aparte de gestionar las convocatorias también es un reto acompañar y mantener un histórico de quien realmente ha asistido a las reuniones.
  • Gestión de votaciones online: en las Juntas de Accionistas se realizan votaciones para la toma de importantes decisiones. La tecnología ayuda a controlar y mantener un histórico de las votaciones, evitando que la información se pierda en el tiempo o genere confusiones. Además, la tecnología permite que sea posible delegar el derecho de voto, en los casos que el accionista no pueda participar de una reunión, sin perder la legitimidad y seguridad del voto y de la información.
  • Compartir documentación: antes, durante y después de las Juntas de Accionistas, puede surgir la necesidad de compartir documentos entre todos los asistentes. Ese proceso cuando realizado por e-mail puede generar un verdadero caos, pues la información se pierde y se crean distintas versiones de un mismo material. De este modo, herramientas que permiten compartir documentos al subirlos en un canal único facilitan mucho el control, histórico y seguridad de los datos.
  • Seguimiento de tareas generadas en la reunión: por fin, lo que se puede decir que es el principal reto actual de la relación entre empresas e inversores, es estimular el Smart Capital, donde el accionista pueda contribuir más que con solamente dinero. Así que permitir un seguimiento de las tareas determinadas en una reunión, acompañando si ha sido realizada o no y porque, es una manera de estimular y garantizar que el accionista pueda estar más próximo del negocio.

Estas herramientas permiten que la empresa ahorre tiempo y costes con gestión, tenga un mayor control de sus reuniones y ofrezca a sus accionistas y stakeholders una comunicación transparente, personalizada, segura y de acuerdo con las nuevas tecnologías y tendencias de mercado.

Es importante destacar que para disfrutar de todas las tecnologías disponibles actualmente es necesario tener un estatuto de la empresa actualizado, que permita la comunicación digital con los accionistas. Recomendamos contratar abogados especializados en el tema que puedan orientar y adaptar lo que sea necesario. En nuestra web podréis encontrar a nuestros partners que ofrecen estos servicios.

Más información: www.privateinvestmentsnetwork.com

Comentamos en otro post algunos principios básicos de la relación con los inversores, que deben ser considerados y adaptados a las nuevas tecnologías.

También hablamos de algunos puntos que determinan un buen gobierno corporativo, y las Juntas de Accionistas son parte esencial de este proceso. Además, destacamos que un buen gobierno corporativo es importante también para las empresas no cotizadas, que deben tener procesos estructurados y bien definidos así como las empresas que cotizan en bolsa: La importancia del gobierno corporativo para las no cotizadas.

Fdo. Helena Lopes

Los princípios básicos de la relación con los inversores

La relación con los inversores debe ser basada en la confianza. ¿Pero cómo crear esta confianza? Es importante saber qué información compartir con tus accionistas o potenciales inversores, cuando compartirla y como (cuales canales). Es esencial también saber cómo protegerte para evitar posibles conflictos con ellos. Está claro que la gestión la información y de la relación con inversores es clave para cualquier empresa, pero para las empresas no cotizadas, es una preocupación primordial que puede garantizar el éxito o no de su proyecto, una vez que no existen estándares tan claros como los que siguen las empresas cotizadas.

Aquí os compartimos algunos consejos que recomendamos seguir para crear confianza con tus inversores:

  • Conoce bien a tus inversores. Esa es la principal manera de crear un vínculo duradero con ellos basado en la confianza.
  • Crea una estrategia de comunicación con ellos, pensando en la frecuencia, canal y tipos de mensajes. Debes seguir ese plan para mantener una relación activa y transparente.
  • Comunica a tus inversores su estrategia de comunicación para que ellos sepan cómo y cuándo recibirán la información.
  • Controla el acceso a la información. Es común enviar distintos tipos de información sobre la empresa a varios inversores e inversores potenciales y a través de diferentes canales. Eso genera confusión e impide una visión amplia y centralizada de quién está accediendo a tus datos. Así que la mejor manera es tener un canal único y mantener un histórico de todo que se hace.
  • Cuida también de tus inversores potenciales. Está muy bien gestionar la relación con los inversores actuales, pero no se puede olvidar de mantener el contacto con aquellos que pueden ser futuros inversores en nuevas rondas de financiación y ampliaciones de capital. Para eso, debes tener una base de datos controlada y centralizada con todos los inversores que han manifestado interés por su empresa y aquellos que ha identificado que podrían tener interés.

Conoce a tus inversores y crea una estrategia de comunicación con ellos. Esa es la única manera de crear un vínculo duradero basado en la confianza.

Aparte de todo eso, es importante conocer y aplicar todas las herramientas jurídicas que puedan ayudar a evitar conflictos en el futuro. Para eso, es ideal contar con una asesoría jurídica especializada. Aquí os dejamos las principales herramientas/documentos jurídicos para facilitar los procesos de la relación entre empresas e inversores:

  • Pacto de socios: seguramente es el documento más importante y complejo de la relación entre empresas e inversores. Existen miles de maneras de redactar un pacto de socios y dependerá de los objetivos y estrategia de cada negocio. Lo importante es tener en cuenta todas las posibilidades de la relación tanto entre los socios fundadores como entre los socios accionistas, anticipando soluciones para posibles conflictos futuros.
  • Acuerdo de confidencialidad (NDA): es el acuerdo más común y puede ser firmado incluso cuando no hay ningún compromiso entre el inversor y la empresa. El objetivo del acuerdo es garantizar que el inversor no comparta con nadie la información que reciba de la empresa.
  • Pacto de no competencia: es un acuerdo que puede ser firmado entre empresa e inversor para proteger a la empresa, evitando que tus inversores financien también empresas que puedan ser su competencia directa.
  • LOPD: es la Ley Orgánica de Protección de Datos que garantiza los derechos a personas y empresas de proteger su información privada, así que es esencial planificar una comunicación con los accionistas teniendo en cuenta los puntos y recomendaciones de la LOPD.

Entendiendo la complejidad del sector, está claro que se hacen cada vez más necesarias herramientas que puedan mejorar la seguridad de la información y permitir que las empresas no cotizadas sean transparentes en la comunicación con sus stakeholders, siempre en entornos privados y con total control de la gestión del acceso a su información.

Desde Private Investments Network hace tiempo que trabajamos para minimizar los riesgos de problemas como los mencionados. Nuestra plataforma ofrece la posibilidad de potenciar la comunicación entre empresas no cotizadas, intermediarios e inversores, de manera muy segura y facilitando el trabajo a las dos partes. Sabemos que la relación entre las empresas y los inversores es cosa de dos y los dos tienen que poner de su parte en un entorno seguro y confiable.

Aquí podéis ver y entender mejor cómo funciona y cómo puede apoyar tanto a las empresas no cotizadas cómo a los inversores para generar Smart Capital y transparencia en el sector.

Hemos comentado en otro post, a partir de la visión del emprendedor, cómo y porque mantener una buena relación con sus inversores: Has encontrado financiación, ¿y ahora qué?

También hablamos de las especificidades de comunicarse con accionistas de empresas familiares. Y, por fin, de cómo aprovechar el Smart Capital que los inversores pueden ofrecer.

Fdo. Helena Lopes

Marketing Jurídico

Sin duda, uno de los retos más grandes que hay en el sector de la abogacía es el Marketing Jurídico. Este sector, a la par del sector bancario, puede ser uno de los más clásicos a la hora de adoptar nuevas maneras de ver las cosas. En un entorno global, la maduración de las nuevas tecnologías zarandea a todos los sectores y, el de los abogados, no podía ser menos. Los Marketplace de abogados, las nuevas exigencias de los clientes, la liberación del acceso a la información, la inteligencia artificial, etc. todo lleva un mismo hilo conductor: la transformación digital.

Marketing Jurídico estratégico

El Marketing, en este caso, jurídico, no deja de ser una herramienta para que el bufete pueda comunicar lo que ha hecho, lo que hace y lo que hará, pudiendo llegar a su cliente (cross-selling) y al potencial cliente. Para elegir lo que hay que comunicar, hay que tener en cuenta que sólo existen 3 formas de diferenciación de la competencia: ser el mejor, ser el único o ser el más barato. Entiendo que nadie se imagina ofertas de “black Friday” o “3×2 en horas de servicio” o “tu primer caso gratis” ¿no?, entonces solo quedan 2 estrategias posibles: contratar a los mejores abogados, crear alianzas y fusiones entre bufetes o ser el único que ofrezca un servicio diferenciado del resto. Además, si no se puede ejecutar la del crecimiento a base de “contratación”, sólo queda la del servicio diferenciado.

“Entiendo que nadie se imagina ofertas de “black Friday” o “3×2 en horas de servicio” o “tu primer caso gratis”, ¿no?”

Algunos datos sobre el Marketing Jurídico:

  • Un 64% de los ejecutivos responsables del área están dispuestos a invertir más tiempo y dinero en Marketing y Comunicación
  • Ocho de cada diez responsables de esta área cuentan con una estrategia de Marketing de contenidos
  • El 85% de las compañías que han utilizado el Inbound Marketing afirma que son efectivas y que repetirán

La transformación digital y una estrategia de Marketing y Comunicación limitada, crea la tormenta perfecta para abrir un marco de oportunidades para los bufetes (no hay mejor sitio en dónde pescar que no sea un río revuelto). Por esta razón, el Marketing Jurídico debe ir más allá del Inbound Marketing, la gestión de las redes sociales, crear una página web del bufete responsive u otras soluciones más tácticas. Uno debe analizar el sector donde se encuentra, ver cuáles son sus fortalezas y debilidades (DAFO) y adelantarse al resto.

“La transformación digital y una estrategia de Marketing y Comunicación limitada, crea la tormenta perfecta para abrir un marco de oportunidades para los bufetes de abogados.”

Innovar en el Marketing Jurídico

La transformación digital, a parte de ser un tema trending per se, aporta una serie de ventajas competitivas que son clave, en este caso, para el Marketing Jurídico. El Marketing táctico tiene que tener una base sólida estratégica que, como en toda comunicación, cuenta con un hilo argumental, un storytelling, un producto o servicio diferenciado, en fin, algo interesante que contar. Lo que ofrecen las Agencias de Marketing son sus portfolios (hemos hecho esto con estos y ha funcionado, hemos hecho esto con los otros y no ha funcionado) sin entender el producto/servicio, ni el sector, ni a la empresa ni los recursos con los que cuenta. De este modo, es imposible trazar una estrategia de Marketing Jurídico (ni de ningún tipo) efectiva ya que ellos ofrecen soluciones tácticas.

“El Marketing tiene que tener una base sólida estratégica que, como en toda comunicación, cuenta con un hilo argumental, un storytelling, un producto o servicio diferenciado, en fin, algo interesante que contar.”

Pongamos un ejemplo práctico, Private Investments Network, es una herramienta que se integra con la web del bufete de abogados permitiendo tener la información de las empresas a disposición de sus stakeholders internos. Con esta herramienta,  el bufete:

– Reforzará su posicionamiento innovador/tecnológico/digital (el movimiento se demuestra andando).

– Apoyará a un sector con una herramienta que ayuda a la transparencia y el compliance entre empresas no cotizadas e inversores (algo necesario y apoyado desde todos los estamentos).

– Accederá a sus clientes y a quienes no son tus clientes, aportando valor, de manera no invasiva, fomentando el “boca oreja” y, además, automatizado (o sea, según marcan los cánones, el Marketing perfecto).

Conclusión

En resumen, el sector Jurídico tiene ante sí una gran oportunidad para escoger las innovaciones digitales (hay muchas) que encajen con su idiosincrasia y llevarlas como bandera que los diferencie de la competencia. Como he dicho antes, el sector de la abogacía no se caracteriza por ser el más innovador ni el más early adopter y, por este motivo, quienes sean los first movers serán los que tomen una ventaja que, para algunos bufetes, va a ser insalvable.

Fdo. Guillem Comí.

¿Cómo el blockchain cambiará el sector financiero?

El blockchain está siendo pauta de muchos debates y evaluaciones sobre el futuro del sector financiero. Lo que está muy claro es que es un concepto con potencial para cambiar la lógica de mercado y crear nuevas oportunidades de negocio.

El blockchain puede ser definido como un sistema digital de nodos que actúan en paralelo y permiten auto certificación e intercambio de informaciones. Técnicamente es un proceso de añadir bloques de datos criptográficamente firmados para formar registros perpetuos e inmutables.  Es decir, es un sistema de nodos que permite realizar transacciones online sin necesidad de un intermediario, pues se auto controla. Ese sistema se basa en el procesamiento paralelo y simultaneo de la información, siendo extremadamente seguro. Los datos de las transacciones después de registrados no pueden ser falsificados y ni borrados, y son almacenados en un histórico que contiene todas las operaciones desde su creación.

El concepto de blockchain surgió para sustentar el protocolo de Bitcoin, pero ya no se limita al sector monetario.

El blockchain va más allá de la aplicación a monedas, como el bitcoin, ya que permite registrar cualquier tipo de transacción financiera, que pueden ser bonos, acciones, transferencia de propiedades y cualquier tipo de derecho u obligación.

El estudio Blockchain in Capital Markets de febrero de 2016 realizado por Oliver Wyman, señala algunas de las aplicaciones del concepto de blockchain en servicios financieros:

 

2016-05-26 10_03_24-BlockChain-In-Capital-Markets.pdf
Y aquí se puede ver algunos ejemplos de aplicaciones más específicas:
2016-05-26 10_05_12-BlockChain-In-Capital-Markets.pdf
Para los investigadores Sander Duivestein y Patrick Savalle  el bitcoin y el blockchain son la tercera democratización tecnológica de nuestra era.

“La primera vino gracias a internet, y habilitó la democratización de la información. La segunda democratización comenzó con la impresión 3D, es la democratización de la fabricación en la que las fábricas se convierten en algo obsoleto. Ya no son necesarias para construir un producto. Ahora estamos a punto de encontrarnos con la tercera fuerza democratizadora. Es la democratización del dinero y las finanzas. Ya no habrá más monopolios que controlen nuestro dinero o nuestros negocios”

Eso impacta el sector financiero, generando nuevas oportunidades de negocio. El gran reto de las empresas es adaptarse a ese nuevo escenario, con agilidad, pero con mucha seguridad que es el punto clave del sector.

Algunos números relevantes de lo que consiguió el blockchain hasta ahora:

  • $921 millones de dólares invertidos en empresas de bitcoin y blockchain
  • 805 empresas de bitcoin y blockchain identificadas (aquí puedes ver algunas de ellas)
  • Más de 30 bancos e instituciones financieras han anunciado públicamente que están investigando y/o invirtiendo en tecnologías de blockchain (aquí puedes ver algunas de ellas)
  • 106 mil comerciantes que aceptan blockchain

En esa imagen se puede tener una idea del ecosistema que está alrededor del blockchain y sus principales actores:

Blockchain ecosystem

El blockchain puede y debe ser visto como un aliado estratégico y no como un competidor de las empresas financieras.

“Esta tecnología no va a hacer desaparecer a los bancos, sino que les permitirá explorar nuevos nichos y áreas de mercado”, dice Antonio García-Lozano, consulting leader de Grant Thornton, en entrevista al Expansión.

Según dicho reportaje, el banco Santander estima que el uso de las tecnologías blockchain puede suponer para el sector financiero un ahorro de 20.000 millones de dólares para 2022.

Para finalizar, el estudio Blockchain in Capital Markets, señala que los próximos pasos y retos para el blockchain son:

  • Desarrollar pruebas de concepto concretas
  • Desafiar los proveedores de servicios a innovar
  • Comprender la cuantificación actual de los costes operativos
  • Mantener el compromiso de toda la industria
  • Participar en prototipos y abrazar el “aprender haciendo”
  • Llevar la mentalidad de negocio para las startups tecnológicas
  • Preparar la narrativa de los órganos de regulación y supervisión

Desde Private Investments Network creemos que el blockchain trae oportunidades de explorar nuevos mercados. Nosotros actuamos como una RegTech y nos dedicamos a permitir que las empresas no cotizadas puedan adaptarse a las nuevas tecnologías como el blockchain apoyando para que a la vez puedan mantenerse dentro de los parámetros del compliance.

Y tú, ¿cómo crees que el blockchain cambiará el sector financiero?

Fdo. Helena Lopes

Buen Gobierno Corporativo

El buen gobierno corporativo va más allá de las empresas cotizadas, de hecho, teniendo en cuenta de que aproximadamente el 98% de las empresas son no cotizadas, va mucho más allá. Así pues, entendemos el gobierno corporativo como un conjunto de buenas prácticas de la empresa con su consejo de administración, sus accionistas y otros stakeholders, independientemente si cotiza en el mercado continuo o no. No olvidemos que en España, por ejemplo, hay una gran tradición de empresas familiares de varias generaciones (sobre todo en el sector de la alimentación y bebida) las cuales tienen la necesidad de aplicar el buen gobierno corporativo para gestionar eficientemente la relación con sus grupos de interés. Con la dificultad añadida de hacerlo en un entorno privado y seguro.

“El gobierno corporativo es un conjunto de buenas prácticas de la empresa con su consejo de administración, sus accionistas y otros stakeholders, independientemente si cotiza en el mercado continuo o no.”

Además, también hay que tener en cuenta el auge de empresas de nueva creación (la gran mayoría de base tecnológica, o sea, startups) que necesitan el apoyo de varios socios inversores para poder crecer rápidamente. Para dichos inversores, es indispensable que el emprendedor tenga plena conciencia del buen gobierno corporativo para manejar la compleja relación que se crea entre ellos. Y, no nos engañemos, también lo es para la propia empresa si quiere crecer sin que ello sea un auténtico quebradero de cabeza que le impida centrarse en su core-business.

“Si una startup quiere crecer sin que ello sea una tarea que le impida centrarse en su core-business, debe aplicar los cánones del buen gobierno corporativo desde sus inicios.”

Uno de los pilares fundamentales del buen gobierno corporativo es la comunicación. De hecho, desde mi punto de vista, es el factor clave. Desde otras perspectivas, se abogará por la transparencia pero, en mi opinión, una buena comunicación implica la dosis exacta de transparencia y, por el otro lado, más transparencia no implica un buen gobierno corporativo. Me explico, un exceso de transparencia genera una alarma innecesaria a los stakeholders que, internamente, se debe saber controlar y comunicar a su debido tiempo y de la forma correcta. Incluso para las sociedades cotizadas, donde más se vela por el inversor, una reciente regulación Europea sobre el “cumplir o explicar” da una posibilidad de “escaqueo” a las empresas siempre y cuando lo justifiquen:

7. El artículo 20, apartado 1, de la Directiva 2013/34/UE obliga a las empresas admitidas a cotización a dar explicaciones en caso de no aplicación de las recomendaciones del código al que estén sujetas o que hayan decidido aplicar voluntariamente.

8. A   efectos   del   apartado   7,   las   empresas   deberían   indicar   claramente   qué recomendaciones específicas no han aplicado, y, para cada caso de no aplicación de una recomendación individual:

  • explicar de qué manera han desatendido esa recomendación;
  • describir las razones para ello;
  • describir cómo adoptaron la decisión de desatender la recomendación;
  • cuando la no aplicación sea temporal, explicar cuándo prevén atender una recomendación específica;
  • cuando proceda, describir la medida adoptada en lugar del cumplimiento de la recomendación y explicar cómo contribuye esa medida al logro del objetivo subyacente de la recomendación específica o del código en su conjunto; o aclarar cómo contribuye a la buena gobernanza empresarial.

9. La información mencionada en el apartado 8 debería ser lo suficientemente clara, exacta y   completa   como   para   permitir   que   los   accionistas,   los   inversores   y   otras   partes interesadas evalúen las consecuencias derivadas de la no aplicación de una recomendación específica.   Además,   debería   hacer   referencia   a   la   situación y   las   características   y específicas de la empresa, como su tamaño, estructura o propiedad, o cualesquiera otras características pertinentes.

Además, la CNMV ha redactado consideraciones adicionales dentro del marco de la recomendación de la Comisión Europea. Podéis leerlo todo en este documento.

“Un exceso de transparencia puede crear una alarma innecesaria a los stakeholders. Así que, internamente, se debe saber controlar la información y comunicar a su debido tiempo y de la forma correcta.”

Por otro lado, el buen gobierno corporativo no puede ser sólo un conjunto de “buenas intenciones” sino que, como en las empresas cotizadas, tiene que ser un conjunto de medidas ejecutadas para el beneficio de la empresa y sus stakeholders. De este modo, las empresas cotizadas nos muestran que estas buenas prácticas no pueden ejecutarse de manera óptima sin digitalizar este proceso aun si no lo tienen tan complicado como las no cotizadas, ya que su información debe ser pública. Entonces, ¿en qué plano quedan las empresas no cotizadas? ¿Cómo pueden gestionar el buen gobierno corporativo sin que sea una odisea?

Buen Gobierno Corporativo en empresas no cotizadas

 

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Buen Gobierno Corporativo – Reunión del Consejo de Administración

Primero de todo, debemos saber qué tiene que hacer una empresa, como mínimo, para estar dentro de las buenas prácticas del gobierno corporativo:

  • Realizar, como mínimo, una reunión anual con los accionistas para tratar el orden del día y donde se debería informar, consultar y decidir sobre:
    • los temas estratégicos de la empresa
    • las cuentas de la empresa
    • las previsiones de la empresa
    • temas operativos de la empresa
  • Mantener informados a los stakeholders de los hechos relevantes de la compañía
  • Mantener informados a los stakeholders internos de la evolución de los KPIs que la empresa crea necesarios
  • Tener a disposición de los accionistas documentos relevantes de la compañía

Os adjunto un excelente informe que realizó el pasado año Rusell Reynolds donde toma el pulso sobre estos temas en la empresa familiar a nivel Europeo. También os dejo una infografía muy completa realizada por KPMG sobre las claves del buen gobierno corporativo para las sociedades cotizadas en el mercado continuo.

Es fácil ver que para estar al día sobre el buen gobierno corporativo hace falta dedicarle tiempo y recursos pero, también, es fácil ver que tiene un impacto muy positivo para el óptimo funcionamiento de la empresa. Se habla mucho de conseguir el engagement de los clientes pero dejamos de lado erróneamente el engagement de los stakeholders internos que son los que más pueden hacer por la empresa. Obtener fluidez en este engranaje interno es clave para el devenir de cualquier empresa.

Para conseguir optimizar esta gestión, os dejo un link donde podréis encontrar una herramienta que ayuda a las empresas a estar al día del buen gobierno corporativo.

Fdo. Guillem Comí.

Consultoras de empresa: necesidades y oportunidades

Las empresas de consultoría están buscando cada vez más herramientas para gestionar la información corporativa de sus clientes, ya que a menudo lo hacen de manera desordenada y manual. Esto no sólo crea un aumento en los costes y exige dedicación de tiempo, sino que también limita la comunicación de la empresa cliente con sus accionistas.

Esto conduce a muy pocas oportunidades para innovar en los servicios ofrecidos y trae dificultades para facilitar la transparencia de los clientes con las partes interesadas de una manera segura y controlada.

En este sentido, Private Investments Network presenta una solución:

La plataforma de Private Investments Network facilita la gestión de la información corporativa de los clientes y añade valor a los servicios corporativos, permitiendo a las empresas de consultoría:

  • Consolidar las relaciones con los clientes corporativos al utilizar la plataforma, que les permite adquirir una posición en la comunicación entre la empresa y sus accionistas e inversores
  • Ahorrar tiempo y costes cuando actúan como gestores de información para los diferentes perfiles de clientes, tales como nuevas empresas, firmas de capital privado y las empresas familiares
  • Diferenciarse de la competencia con una herramienta de bajo coste, que ayuda a aumentar significativamente los ingresos
  • Integrar la plataforma con la de la página web de la empresa de consultoría
  •  Beneficiarse de un ERP gratuito
  •  Ser percibido como innovador ofreciendo a los clientes existentes y potenciales una solución digital de gestión de la relación con sus accionistas e inversores, complementando los servicios tradicionales de un consultor

Si quieres saber más, accede a nuestra web: www.privateinvestmentsnetwork.com.

¿Estás a cargo de la gestión de la información corporativa en una empresa de consultoría? Cuéntanos tu experiencia dejando un comentario aquí.

Fondos de capital riesgo: necesidades y retos

Fondos de Capital Riesgo

Los fondos de capital riesgo están experimentando cada vez más dificultades para obtener la información corporativa. Esto se debe al hecho de tener la información descentralizada, lo que causa una gran cantidad de trabajo en la preparación de informes. Además de esto, los fondos de capital riesgo luchan para manejar sus relaciones con los inversores y Limited Partners.

En este sentido, Private Investments Network presenta una solución:

La plataforma de Private Investments Network facilita la gestión de la información corporativa, al permitir a los fondos de capital de riesgo:

  • Automatizar la subida de información por parte de las empresas
  • Seguir la evolución de las empresas participadas al tener la información disponible en un cuadro de mando sencillo, práctico y centralizado
  • Ahorrar costes y tiempo de gestión y aumentar la productividad
  • Facilitar los procesos de Smart Capital y Mentoring
  • Automatizar los informes a los Limited Partners, permitiendo informes rápidos y eficientes a través de la página web corporativa del fondo
  • Tener las empresas invertidas en la vanguardia de las mejores prácticas de transparencia con los inversores (hecho que facilita la salida)

Si quieres saber más, accede a nuestra web: www.privateinvestmentsnetwork.com.

¿Estás a cargo de la gestión de la información corporativa en un fondo de capital riesgo? Cuéntanos tu experiencia dejando un comentario aquí.

Una herramienta para Family Offices y Business Angels

Family Offices y Business Angels

Los Family Offices y los Business Angels están luchando cada vez más para una gestión eficiente de la cartera de participadas. Esto limita su capacidad de analizar su propia cartera y les hace perder tiempo y dinero con gestión de datos. Además de esto, Family Offices y los inversores tienen dificultades en controlar las reuniones y tareas con el fin de proporcionar Smart Capital.

En este sentido, Private Investments Network presenta una solución:

La plataforma de Private Investments Network facilita la gestión de la cartera de participadas y añade valor a las inversiones, permitiendo a los Family Offices y Business Angels:

  • Facilitar el proceso de subir información por parte de la empresa
  • Ahorrar en tiempo y costes, aumentando la productividad
  • Recibir automáticamente la información de las empresas participadas, así como los indicadores clave de rendimiento que se organizan
  • Facilitar los procesos de Mentoring y Smart Capital
  • Supervisar la evolución actualizada (con acceso a los registros históricos) de las empresas que están, y que estuvieron, en la cartera
  • Identificar el valor de las acciones no cotizadas

Si quieres saber más, accede a nuestra web: www.privateinvestmentsnetwork.com.

¿Tienes que gestionar tu cartera de participadas? Cuéntanos tu experiencia dejando un comentario aquí.

Empresa familiar y la relación con accionistas

Family Business
La empresa familiar está experimentando cada vez más la falta de un canal formal de comunicación fluido con sus accionistas y stakeholders internos. Un canal online seguro que les ayude a transmitir mejor sus valores internamente, poder centralizar su información corporativa y gestionar mejor todas las reuniones del consejo.

A partir de un estudio del IESE lanzado a principios del año, destacamos algunos puntos relevantes sobre las empresas familiares que influencian en la manera como se comunican y se relacionan con sus accionistas.

  • Casi el 80% de los entrevistados considera que la existencia de mecanismos de comunicación formal favorece el compromiso de la familia con la empresa, fortalece la evolución y el crecimiento de la empresa, ayuda a transmitir los valores familiares, contribuye a la continuidad de la compañía y mejora la calidad de las relaciones familiares.
  • Casi un 60% de los encuestados señala que en sus compañías no existe ningún mecanismo de comunicación formal sobre la empresa destinado a familiares. En la mayoría de los casos, no existen procesos establecidos, ni herramientas, ni canales protocolizados para comunicar a los stakeholders de la empresa.
  • El 64% de las familias entrevistadas aprovecha reuniones familiares para transmitir informaciones del negocio. La mayoría de los entrevistados reconoce que la comunicación hacia socios y accionistas no es todo lo fluida que debería.

En este escenario, presentamos la solución que ofrece Private Investments Network a la empresa familiar:

Otras ventajas y beneficios de Private Investments Network a la empresa familiar:

  • Acceder a una plataforma que centraliza y homogeneiza todas las informaciones corporativas, como el pacto familiar, los valores familiares, la historia y la estructura familiar, las reuniones, etc
  • Automatizar las relaciones entre la empresa y los miembros de la familia
  • Integrar dicha plataforma en la web de la empresa con su look&feel
  • Segmentar la información en función del perfil (miembros del consejo, etc.)
  • Ofrecer más transparencia, ya que todos los accionistas pueden ser informados en el mismo momento
  • Gestionar las reuniones corporativas facilitando la gestión de tareas, de actas y de votaciones
  • Reducir los costes de estructura de gestión y administración
  • Posibilidad de almacenar datos en los servidores de la empresa, garantizando privacidad
  • Si la familia participa en varias empresas, cada uno de los socios puede seguir todas sus participadas de manera centralizada y homogénea
  • Opcionalmente, atraer más inversores a la empresa bajo su control

Haz clic aquí para más informaciones de nuestros servicios para la empresa familiar.

Private Investments Network añade valor a los distintos perfiles de usuários en la plataforma

Miembros de la familia:

  • Sistema de foros directos entre los miembros de la familia que permite a los usuarios abrir un tema e invitar a otros para ver y hacer comentarios al respecto
  • Determinar el acceso limitado y la posibilidad de designar el acceso de sólo lectura a los documentos
  • Vínculos directos para el acceso a los programas de las reuniones y la habilitación de votaciones
  • Atención especial en línea a los accionistas, entre 9:00 a 18:00 , incluyendo 6.000 llamadas entrantes

Administradores y directivos de la empresa:

  • Habilitar la votación con duración específica
  • En los detalles de la agenda, se puede reportar un problema, describir cada artículo y especificar los asistentes
  • Añadir documentos y determinar si son de sólo lectura o si se pueden descargar y/o imprimir
  • Reportar, durante la reunión, el número de asistentes presentes y remotos
  • Posibilidad de crear un nuevo administrador “responsable” por validar los cambios de gestores secundarios
  •  Posibilidad de indicar, para cada accionista, el número de cualquier serie de acciones

Junta directiva:

  • Portal privado creado en la nube con el fin de disponer de un servidor diferente de la intranet para los accionistas
  • Información clasificada que se limita a la junta directiva en un entorno distinto
  • Asignar la propia gerente de administración corporativa que puede ser el mismo o diferente de la de la plataforma general
  • Cada sistema con su propia información de manera independiente, sin sincronización no deseada

Los gestores de la información:

  • Motor de búsqueda inteligente para la lista de accionistas
  • Posibilidad de exportar a Excel la información disponible en la pantalla (listado de los inversores, la lista de asistentes a una reunión, y mucho más)
  • Más opciones para segmentar los permisos de un administrador

¿Estás a cargo de la gestión de la información corporativa de una empresa familiar? Cuéntanos tu experiencia dejando un comentario aquí.

Fdo. Helena Lopes y Sara Jokinen.

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